Política protección datos personal en prácticas ed1

Esta clausula de protección de datos personales describe la forma en que las entidades del grupo GITDOC, GITDOC S.L o CADEMA INFORMÁTICA S.L (en adelante EMPRESA), recaba y trata sus datos personales, así como la forma en la que dichos datos se tratan, utilizan y protegen en nuestra función como responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento

• GITDOC S.L o CADEMA INFORMÁTICA S.L
• CIF: B-82001165 / B-81111262
• Dirección: Calle Ramón y Cajal, nº 18 Puerta 1. Polígono Industrial Nuestra Señora de Butarque. 28914 Leganés-Madrid
• Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@gitdoc.es

Finalidad del tratamiento

¿Con qué fines se tratarán mis datos personales? Sus datos personales serán tratados para las finalidades y con las bases legitimadoras que se indican a continuación:

1. Trataremos sus datos personales con la finalidad de la gestión y realización de las prácticas profesionales en nuestros centros de trabajo y cumplir con las obligaciones derivadas del convenio de colaboración entre su entidad de formación y la EMPRESA
2. También trataremos sus datos personales para garantizar un nivel óptimo de cumplimiento de las obligaciones legales vigentes a las que la EMPRESA está sujeto, así como para cooperar con las entidades reguladoras y los cuerpos de seguridad cuando sea necesario,
3. Trataremos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo, para los siguientes fines:
   1. Supervisar el cumplimiento de las políticas internas, y llevar a cabo otras actividades de supervisión según lo permita la legislación vigente, también a través de sistemas de información internos;
   2. Explotar y gestionar los sistemas informáticos y de comunicaciones; (gestión de usuarios y perfiles para los servicios de TI, gestión de las bases de datos de correo electrónico)
   3. Remitir comunicados para facilitar la comunicación interna y la remisión de noticias de interés en el centro de trabajo
   4. Gestión de la seguridad interna de la empresa y cumplimiento de las normas de confidencialidad de la información
   5. Proteger la infraestructura informática, los equipos de oficina y otros bienes (asignar activos)
   6. Proteger la salud y la seguridad y protección de las personas, bienes, equipos y activos que se encuentren en las instalaciones de la empresa, mediante un control de acceso físico y sistemas de videovigilancia y facilitar la comunicación en una situación de emergencia;
   7. Gestionar el acceso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA, así como a instalaciones de otras entidades terceros (sólo cuando las prácticas no se desarrollen en las sedes o centros de trabajo de LA EMPRESA, si no en espacio de trabajo de otras empresas, fruto de contrato/acuerdo/cesión )
4. En algunos casos, podremos tratar determinadas categorías de datos personales sensibles sin su consentimiento previo, pero solo en los siguientes escenarios y con fines de la legislación vigente de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales):
   1. En caso de sospecha de contacto con el virus COVID-19, el personal en prácticas deberá informar a LA EMPRESA, a la mayor brevedad posible, a través de su tutor de las prácticas, a fin de salvaguardar, además de su propia salud, la de los demás trabajadores del centro de trabajo, y se puedan adoptar las medidas oportunas. El objetivo es el control de la pandemia y contener la propagación de los casos en el centro de trabajo.
5. Almacenaremos sus datos personales, incluido el currículum vitae que le solicitaremos, una vez concluida su estancia de las prácticas profesionales en nuestra empresa, con la finalidad de participar en los procesos de selección que se desarrollen en la empresa, siempre y cuando usted haya prestado su consentimiento previo.

 Si le solicitamos su consentimiento para tratar sus datos personales, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento a través de la siguiente dirección de correo dpd@gitdoc.es

Categorías y procedencia de los datos

1. Los datos que nos ha facilitado la entidad de formación en el momento de su incorporación son datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, teléfono y correo electrónico personal, datos relacionados con las fechas y horario de realización de las prácticas profesionales
2. Datos que sean generados o solicitados durante la vigencia de las prácticas en nuestra Empresa: datos de detalle de empleo (centro y puesto de trabajo), imagen/ voz, firma, fecha y hora de acceso para el control de accesos y seguridad física de nuestras instalaciones, sintomatología con relación a COVID-19 (sólo si fuera caso posible, probable o confirmado COVID-19)
3. Datos facilitados por usted una vez finalizadas las prácticas profesionales, en caso de prestarnos su consentimiento: currículum vitae

Le informamos que con el fin de mantener exactos y puestos al día los datos contenidos en nuestros tratamientos, debe comunicar de forma inmediata a la EMPRESA cualquier modificación que se produzca en sus datos, así como facilitar información actualizada, exacta y veraz cuando le sea solicitada y ésta sea necesaria para una adecuada gestión de la relación con LA EMPRESA.

Plazo de conservación

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la vigencia de las prácticas profesionales en nuestra empresa, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, durante un máximo de 3 años desde la fecha de recogida.

Una vez concluida éstas, en caso de disponer de su consentimiento, con el fin de participar en procesos de selección que se desarrollen en nuestra empresa, sus datos personales, incluido su currículum vitae, se conservarán durante un plazo máximo de 2 años desde la fecha de fin de prácticas, salvo que usted nos solicite su supresión con antelación. En este sentido, transcurrido el citado plazo y si desea continuar participando en los procesos de selección, le rogamos nos remita nuevamente su currículum.

Legitimación del tratamiento 

¿Cuál es la legitimación en la cual se basa la licitud del tratamiento?

La base jurídica que legítima el uso, tratamiento y comunicación de los datos para las finalidades y en los términos anteriormente descritos, es:

1. Cumplimiento del convenio de colaboración entre la entidad de formación y LA EMPRESA (art. 6.1 b RGPD)
2. Cumplimiento de obligación de legislación aplicable (art. 6.1.c RGPD). Entre otras:
   1. Legislación aplicable a la realización de prácticas profesionales no laborales (Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por el que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral)
   2. Legislación de prevención de riesgos laborales en el centro de trabajo (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales
3. Interés legítimo de la EMPRESA, (art. 6.1.f RGPD) para su gestión interna.
4. Consentimiento para el tratamiento de sus datos (art. 6.1.a RGPD) en procesos de selección, una vez concluidas las prácticas profesionales

Categorías de destinatarios               

¿A qué destinarios se comunicarán sus datos? La EMPRESA podrá compartir ciertos datos personales con terceros en las siguientes circunstancias y de acuerdo con las bases legítimas ya comentadas anteriormente:

• Con la Entidad de Formación, que nos ha facilitado sus datos y con quien LA EMPRESA tiene firmado un convenio de colaboración para realización de las prácticas profesionales en nuestros centros.
• Entre las siguientes entidades pertenecientes al grupo (Cadema Informática S.L y GIT DOC S.L), para la correcta gestión de la actividad empresarial del grupo o para la prestación de servicios conjuntos entre ambas empresas.
• Con las autoridades y administraciones públicas competentes, para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias, y, en particular las sanitarias, en cumplimiento de las decisiones sobre la pandemia COVID-19 que se adopten de una cuestión de salud pública.
• Con la Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales (Servicio de Prevención Ajeno), con la que se podrá compartir únicamente su nombre y apellidos y el puesto de trabajo que desempeña en nuestra empresa
• Con otras entidades terceros tales como clientes de la EMPRESA, en el marco de la prestación de servicios, para gestionar la entrada a sus instalaciones y el cumplimiento de obligaciones legales y de prevención de riesgos laborales en dichas instalaciones (sólo cuando las prácticas no se desarrollen en las sedes o centros de trabajo de LA EMPRESA, si no en espacio de trabajo de otras empresas, fruto de contrato/acuerdo/cesión)
• Con Prestadores de servicio: Gestoría Administrativa. Sujeta a un contrato con La EMPRESA como Encargados de Tratamiento que garantiza que sus datos no se utilizarán para otra finalidad diferente a las mencionadas anteriormente.
• No se realizará una transferencia internacional de sus datos personales

Derechos

¿Cómo ejercer sus derechos?  ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tiene derecho de acceso, rectificación, oposición al tratamiento, supresión de los datos, así como, en determinadas circunstancias, el derecho de limitación al tratamiento y portabilidad de los datos, cuando resulte legalmente procedente, dirigiéndose por escrito incluyendo en la misma la ‘Ref. Protección de Datos’, en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del D.N.I a:

• GITDOC S.L  o CADEMA INFORMÁTICA S.L
• Calle Ramón y Cajal, nº 18 Puerta 1.
• Polígono Industrial Nuestra Señora de Butarque
• 28914 Leganés-Madrid
• correo electrónico: dpd@gitdoc.es

Tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado, en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a la dirección indicada anteriormente.

También, tiene derecho a presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos, si lo considera necesario (www.aepd.es), en particular si considera que el ejercicio de sus derechos no haya sido atendido de forma satisfactoria.

Consentimiento

Solicitamos su consentimiento para el siguiente tratamiento:

Una vez finalizadas las prácticas profesionales en nuestra empresa, le solicitamos su consentimiento para continuar almacenando sus datos personales durante un plazo máximo de 2 años desde la fecha de fin de prácticas, incluido su currículum que le solicitaremos, con el fin de participar en procesos de selección que se desarrollen en la empresa a la vista de los puestos vacantes o de nueva creación originados periódicamente.

Usted garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicarnos cualquier modificación.

Tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado, en cualquier momento, a través de la siguiente dirección de correo dpd@gitdoc.es

Puede consultar la información adicional sobre Protección de Datos en la “Política de Privacidad y Protección de datos personales” de la web:  https://logisticayalmacenaje-gitdoc.es/politica-privacidad/

LEGANÉS 22 DE FEBRERO DE 2021.Edición 1.0