• Recepción distintos formatos: Papel, Fichero, Factura web, electrónico.
• Preparación de envío y lotes: Preparación por envío y lotes para control del flujo.
• Codificación contable: Proveedores, centros de coste y cuentas contables.
• Digitalización certificada: Nuestro software Gitdoc.cert está homologado por la agencia tributaria (AEAT) para la digitalización certificada de facturas.
• Captura automática de datos y de líneas: Proceso reconocimiento OCR combinado con personal especializado.
• Validación de facturas Conforme a reglas predefinidas (cuadre, duplicidad etc.).
• Workflow resolución de incidencias: Tipificación y asignación.
• Workflow de aprobación: Validación y reglas de negocio.
• Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
• Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.

• Mecanismos de envío por los proveedores de las facturas
• EDI
• Envío mediante Web Service de sus facturas formato facturae
• Envío mediante e-mail al Apartado Postal electrónico
• Carga manual de sus facturas, preferentemente, en formato xml  facturae
• Generación manual de sus facturas en la plataforma
• Las facturas pueden llegar firmadas con certificados propios del proveedor
• La plataforma permite firmar las facturas con certificados emitidos por cualquiera de las Autoridades de Certificación autorizadas por la AEAT de conformidad con lo dispuesto en la orden HAC/1181/2003, así como DNI electrónico.
• Firma de facturas mediante firma Xades, versión 1.3.2
• Creación de facturas en formato facturae 3.2
• Descarga de xml de factura firmado
• Validación de las facturas
• Permite la validación de firmas y formato de facturas emitidas o recibidas.
• Notificaciones por correo electrónico
• Consultas de facturas
• Búsquedas por cualquiera de los campos definidos,  visualización en formato electrónico y descargas en pdf incluyendo marcas pdf417 de visualización de todos los datos de la factura, firma y certificado.
• Exportación de informes a hoja de calculo
• Visualización del estado de las facturas
• Gestión de incidencias de facturas

• Solicitud de suscripción mediante formulario
• Altas, bajas y modificaciones de usuarios.
• Gestión de incidencias proveedores
• Portal accesible 24×7 via internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguto (https) o a través de acceso a la VPN

• Informes de uso de la plataforma
• Seguimiento de incidencias.

Nuestra solución de factura electrónica está adaptada a los requerimientos legales establecidos en el marco normativo aplicable a la e-factura, y en particular y a efectos únicamente ejemplificativos, en las siguientes normas: Orden HAC/1181/2003 de 12 de mayo. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril. Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre.

Resolución de 24 de Octubre de 2007, de la AEAT