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GESTIÓN DOCUMENTAL

CUSTODIA SEGURA DE ARCHIVOS FÍSICOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS

GitDoc ofrece sus servicios especializados de gestión documental física para empresas. Gestionamos el ciclo completo de la externalización de la custodia documental

Garantizando con ello salvaguardar el archivo de su empresa y reducir el espacio físico en sus instalaciones, garantizando en todo momento el  acceso a la documentación.

Instalaciones propiedad de GitDoc, con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia.

Etiquetas Radiofrecuencia, acceso biométricos, video- vigilancia, detectores temperatura y humo etc.

Externalizar sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de proteger los archivos de su empresa.

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3d illustration of information search metaphor
digitalización-documentos

LA DIGITALIZACIÓN Y EL ESCANEADO DE DOCUMENTOS ES UN PROCESO QUE LE PERMITE ACCEDER A UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN CUESTIÓN DE SEGUNDOS DESDE CUALQUIER PUNTO CONECTADO

La  automatización de procesos empresariales garantizan reducción de costes, eliminación cuellos de botella, medidas correctoras,  controles de seguridad y aumento de  la productividad.

Se trata de nuestro servicio de gestión documental digital para empresas, que además vincula personas en multitud de localizaciones, documentos y servicios electrónicos. Permitiendo acortar los procesos y compartir las cargas de trabajo

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AUTOMATICE LA GESTIÓN DE FACTURAS Y CONSEGUIRÁ MAYOR EFICACIA EN LOS PROCESOS DE CUENTAS A PAGAR

Servicios contable administrativos adaptados a cada cliente

Workflow de Aprobación de facturas recibidas, cuadre y contabilización en su ERP

Portal de recepción y emisión de factura electrónica

Portal del proveedor gestión de proveedores, altas, bajas, incidencias

Portal gastos de empleado y solicitud de viajes.

Servicios BPO para la gestión de incidencias, atención empleados y proveedores.

Ahorro de costes de hasta el 40%. Sin inversión inicial, solo paga por factura gestionada.

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(serv 3) Workflow top

PORTAL PARA LA EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

Permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.

La plataforma es flexible ya que permite  aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.

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GESTIÓN DE GASTOS DE EMPLEADOS

Automatizar el proceso de aprobación de gastos empleado y planificación de viajes mejora los controles internos.

Incremento en la agilización de los procesos y automatización de los procesos contables entre otros, así como una mayor satisfacción de los empleados en el proceso de gestión, solicitud y liquidación de sus gastos de viaje.

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destrucción-certificada-archivos

DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Destrucción confidencial según normativa DIN 66399 niveles 3 y 4, el cual garantiza la total confidencialidad y la imposibilidad de reconstrucción del documento original.

Todo el proceso de Destrucción Confidencial  de Documentos está contemplado en las certificaciones obtenidas por GitDoc en  calidad ISO 9001 y seguridad ISO 27.001, con ello garantizamos un servicio con calidad y seguridad.

Con nuestro servicio de gestión documental física y digital para empresas automatizaremos tus procesos para reducir costes y amentar la productividad

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GESTIONA CÓMODAMENTE TUS ALMACENES DESDE TU PC

No dediques tu tiempo a colocar, contar, cargar y revisar tus consumibles y productos

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 C/ Ramón y Cajal, 18

 Pol. Ind. Ntra. Sra. de Butarque

 28914 Leganés (Madrid)

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