CUSTODIA SEGURA DE ARCHIVOS FÍSICOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
GitDoc ofrece sus servicios especializados de gestión documental física para empresas. Gestionamos el ciclo completo de la externalización de la custodia documental
Garantizando con ello salvaguardar el archivo de su empresa y reducir el espacio físico en sus instalaciones, garantizando en todo momento el acceso a la documentación.
Instalaciones propiedad de GitDoc, con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia.
Etiquetas Radiofrecuencia, acceso biométricos, video- vigilancia, detectores temperatura y humo etc.
Externalizar sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de proteger los archivos de su empresa.
LA DIGITALIZACIÓN Y EL ESCANEADO DE DOCUMENTOS ES UN PROCESO QUE LE PERMITE ACCEDER A UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN CUESTIÓN DE SEGUNDOS DESDE CUALQUIER PUNTO CONECTADO
La automatización de procesos empresariales garantizan reducción de costes, eliminación cuellos de botella, medidas correctoras, controles de seguridad y aumento de la productividad.
Se trata de nuestro servicio de gestión documental digital para empresas, que además vincula personas en multitud de localizaciones, documentos y servicios electrónicos. Permitiendo acortar los procesos y compartir las cargas de trabajo
AUTOMATICE LA GESTIÓN DE FACTURAS Y CONSEGUIRÁ MAYOR EFICACIA EN LOS PROCESOS DE CUENTAS A PAGAR
Servicios contable administrativos adaptados a cada cliente
Workflow de Aprobación de facturas recibidas, cuadre y contabilización en su ERP
Portal de recepción y emisión de factura electrónica
Portal del proveedor gestión de proveedores, altas, bajas, incidencias
Portal gastos de empleado y solicitud de viajes.
Servicios BPO para la gestión de incidencias, atención empleados y proveedores.
Ahorro de costes de hasta el 40%. Sin inversión inicial, solo paga por factura gestionada.
PORTAL PARA LA EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.
La plataforma es flexible ya que permite aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
GESTIÓN DE GASTOS DE EMPLEADOS
Automatizar el proceso de aprobación de gastos empleado y planificación de viajes mejora los controles internos.
Incremento en la agilización de los procesos y automatización de los procesos contables entre otros, así como una mayor satisfacción de los empleados en el proceso de gestión, solicitud y liquidación de sus gastos de viaje.
DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Destrucción confidencial según normativa DIN 66399 niveles 3 y 4, el cual garantiza la total confidencialidad y la imposibilidad de reconstrucción del documento original.
Todo el proceso de Destrucción Confidencial de Documentos está contemplado en las certificaciones obtenidas por GitDoc en calidad ISO 9001 y seguridad ISO 27.001, con ello garantizamos un servicio con calidad y seguridad.